Overordnet datapolitik
EG er en skandinavisk virksomed, der værner om kunderne og brugernes privatliv. Derfor tilstræber vi altid og i alle henseender at følge den gældende persondatalovgivning og Datatilsynets anbefalinger, ligesom vi altid rådgiver kunder og samarbejdspartnere om det samme.
Vi har i forbindelse med den nye persondataforordning (GDPR) der fik virkning den 25. maj 2018 gennemgået alle vores arbejdsgange og opdateret vores datapolitik. EG har ingen interesse eller ønske om at anvende afgivet persondata til nogen form for kommercielle formål. Med undtagelse af opskrivelse til EG's nyhedsbrev, hvor modtagere fra tid til anden vil modtage kampagnemails om EG's produkter eller ydelser.
EG's nyhedsbrev
Ved tilmelding til EG's nyhedsbrev accepterer du, at e-mail, navn og den organisation, du kommer fra, registreres. Oplysningerne benyttes til at udsende nyhedsmails om faglige emner, invitationer til arrangementer samt nyheder om EG's virke og produkter. Man kan til hver en tid afmelde EG's nyhedsbrev ved at trykke på ‘Afmeld nyhedsbrev’ nederst i nyhedsbrevet, og man vil herefter ikke modtage flere e-mails fra EG. På samme måde kan man altid se, hvilke data vi har registreret ved at trykke på linket ’Opdater mine præferencer’. Umiddelbart efter man har tilmeldt sig nyhedsbrevet modtager man automatisk en bekræftelsesmail, hvor man kan se hvilke data vi har registeret, ligesom man her får mulighed for at fortryde sin tilmelding ved at afmelde sig listen med det samme. Derudover modtager man efter en time en velkomstmail, hvor man orienteres omkring hvilke informationer man kan forvente at modtage gennem nyhedsbrevet. Endnu en gang orienteres man her om, at man til hver en tid har mulighed for at afmelde sig listen via linket nederst i hvert nyhedsbrev.
EG anvender nyhedsbrevsklienten MailChimp og Pardot til udsendelse af nyhedsbreve – det er her data registreres. MailChimp og Pardot giver mulighed for, at vi kan se, hvem der åbner nyhedsbrevene, og hvilke links de klikker på. MailChimp og Pardot sikrer, at deres beskyttelsesniveau og generelle håndtering af data er i overensstemmelse med den gældende persondatalovgivning i EU.
Registrering i forbindelse med EG's arrangementer, kurser mm.
EG afholder løbende faglige arrangementer, konferencer og kurser. I forbindelse med tilmelding er det nødvendigt, at man afgiver relevante informationer i form af navn, organisation, e-mailadresse mm. Disse oplysninger bliver registreret.
Ved tilmelding til arrangementer, konference eller kurser via EG's egne selvbetjeningsløsning, Membersite, skal man oprette en profil, førend man kan tilmelde sig arrangementet. I forbindelse med oprettelse af profil registreres de afgivne data i systemet. Inden man registreres, bedes man acceptere EG's handelsbetingelser, der også beskriver dataregistreringen. Ved at anvende selvbetjeningsløsningen gøres det lettere fremadrettet at tilmelde sig et af EG's arrangementer, da ens oplysninger gemmes, så man fremadrettet simpelt kan tilmelde sig et arrangement uden igen at skulle oprette en profil. Ønsker man ikke sine data gemt efter afholdelsen af givent arrangement, kan man til hver en tid få slettet sine data ved at skrive til emhoa@eg.dk.